通过人、物、事之间的连接和协同，建立智能化生态结构，实现了更舒适、更高效的工作方式。可以做到多种智慧化办公设备的系统集成管理，智能办公的出现，是物联网技术与办公领域的深度结合应用，也是智慧化企业管理的重要体现。

智能办公系统还可以照顾到办公环境中更多的细节，比如通过传感器感知环境的温度以及空气质量等等，在达到一定峰值之后，空调以及空气净化器之中的人工智能系统会根据数据进行运作。并且能够根据空气环境时刻的变化，实时的进行调控，打造舒适的办公环境。

办公室采用全自动控制系统，使楼梯间和公共区域的灯协调工作，“人来灯亮，人走灯灭”，节能省电。智能灯光利用室外自然光的强度及位置变化，适时调节室内亮度和色温，达到节律照明的效果。并按预设时间自动转换各种工作情景模式。全方位实现办公方式与空间的智能化协同发展。

办公区安装了智能电动窗帘，配合光照传感器及智能灯光联动，保持办公区的舒适光照环境，员工可以手机一键控制全部窗帘的开启或关闭，也可以面板等多手段操控，提高开会和办公效率。良好的工作环境将有助于吸引专业人才，并能够长期留存这些员工。此外，智能办公还可以改善员工之间的沟通，因为它为每个人提供了个性化的工作环境。